Pereira is een kwalitatief hoogstaand fiscaal-juridisch en notarieel advieskantoor met circa 55 medewerkers, gevestigd aan de Raamweg te Den Haag.

 

Onze vacatures:

Personal Assistant Partner

De functie
In deze functie ondersteun en ontzorg je één van de Partners volledig. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van zijn complexe en wisselende agenda, het afhandelen van e-mail en telefoonverkeer, het boeken van reizen en voor de ontvangst van cliënten. Daarnaast bereid je meetings voor en verwerk je zijn facturatie op de juiste wijze. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel voor de interne contacten met collega’s als voor de externe contacten en cliënten van de Partner. Je werkt nauw samen met de PA’s van de andere vier Partners. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

De kandidaat
Regelen zit in jouw bloed. Je vindt het leuk om te organiseren en te ontzorgen, waardoor de partner altijd volledig voorbereid is op zijn meetings. Je hebt een proactieve houding, denkt mee en krijgt op die manier het werk gedaan. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent doortastend en weet op een natuurlijke en daadkrachtige wijze zaken voor elkaar te krijgen. Je hebt een zeer goed gevoel voor verhoudingen en je vindt het leuk om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Je bent zeer servicegericht en beweegt je graag in een professionele, zakelijke werkomgeving met intern een informele sfeer.

Functiecriteria:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Circa 8 jaar werkervaring als PA binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, nodigen wij je uit contact op te nemen met Mirjam van der Kooij, HR Adviseur. Je kunt haar bereiken op 070-7570100 of jouw sollicitatie mailen naar mirjam.van.der.kooij@pereiraconsultants.com.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.