Pereira is een kwalitatief hoogstaand fiscaal-juridisch en notarieel advieskantoor met circa 55 medewerkers, gevestigd aan de Raamweg te Den Haag.
Onze vacatures:
Ter ondersteuning van de kantoordirecteur zijn wij op zoek naar een professionele en allround Personal Assistant.
Functie
Jij ondersteunt de kantoordirecteur op zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied. Je regelt alle informatiestromen (post, email, telefoon), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je redigeert rapportages en presentaties en zorgt voor een juiste (digitale) documentatie van uiteenlopende stukken. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten. De kantoordirecteur is binnen het kantoor tevens eindverantwoordelijk voor o.a. Human Resources en ICT en daarbij ondersteun je hem als het gaat om de organisatorische en administratieve processen / projecten.
De kandidaat
De juiste kandidaat is een pro-actieve, doortastende en uiterst integere assistente met een zakelijke maar zeker ook no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel voor je te winnen. Je bent accuraat, analytisch en je neemt initiatief waar mogelijk. Je vindt het leuk om bij verschillende projecten betrokken te zijn je ben ook goed in staat hieraan een inhoudelijke bijdrage te leveren (mede opzetten van plan van aanpak, budgetbewaking, etc.). Je hebt een brede maatschappelijke interesse en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke (en soms politiek – gevoelige) informatie. Je bent loyaal, flexibel, representatief, een teamplayer en een organisator pur sang.
Functiecriteria
• HBO werk- en denkniveau
• Circa 6 jaar aantoonbare werkervaring als PA binnen de zakelijke dienstverlening (advocatuur, accountancy, consultancy geniet voorkeur)
• Ervaring / sterke affiniteit met Human Resources en ICT
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed
• 32 uur per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag), 24 uur per week is bespreekbaar.
• Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Den Haag.
De werving voor deze baan loopt geheel via Van der Pal Recruitment. Acquisitie of rechtstreekse sollicitaties worden niet op prijs gesteld.
Voor de adviespraktijk zijn wij op zoek naar een Allround Adviseur (fulltime) met minimaal drie tot zes jaar ervaring in de algemene praktijk.
Belangrijkste taken
- Zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten
- Opbouwen en onderhouden van een goede, zelfstandige werkrelatie met de cliënt
- Opbouwen van een netwerk van relaties
- Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën in de dienstverlening
Functie-eisen
- WO Fiscaal Recht, Fiscale Economie
- Empathisch vermogen
- Zelfbewust
- Creatief
- Ondernemersmentaliteit
Uw reactie
Indien u geïnteresseerd bent in deze propositie, nodigen wij u uit contact op te nemen met Mirjam van der Kooij, HR manager. U kunt haar bereiken op 070-7570100 of uw sollicitatie mailen naar mirjam.van.der.kooij@pereiraconsultants.com.